Contrato de fotografía: 8 Pautas que debe tener con profesionales

3. Detalles del costo del servicio

Este es uno de los ítems más importantes en el contrato de fotografía. Se debe detallar y desglosar los precios que corresponden a cada parte de la sesión. Por ejemplo, horas efectivas, material fotográfico que se va a utilizar, transporte, etc.

Igualmente, si se contemplan extras, debe añadirse como elemento opcional. Es una precaución que evita malentendidos posteriores.

4. Medios y plazos para cancelar

Se establece si se pide un porcentaje del costo total del trabajo para reservar la fecha de la sesión o anticipo. También si el trabajo será un depósito pagado por partes, o al hacer entrega de todo el producto de la sesión fotográfica. 

Incluso, en esta cláusula se deben dejar claras las penalizaciones en caso de incumplimiento de pago. O la penalización si el fotógrafo entrega un material de menor calidad al acordado. 

5. Plazos de entrega y material a entregar

El material acordado a entregar debe tener un plazo de entrega estipulado en el contrato de fotografía. También acá debe especificar los equipos que utilizará el profesional de fotos, y el tipo de material que entregará, qué puede ser digital, material o ambos. 

Tenga en cuenta, que cuando se trata de entregar algún álbum de fotos debe quedar claro en qué tamaño, modelo, cantidades, tipo de papel y otros accesorios se va a entregar.

En caso de ser soportes digitales, debe establecerse si lo que significa por medio de algún medio de descarga. O si se entregará en un dispositivo USB o disco DVD.

6. Limitaciones y exenciones del contrato

Estos son apartados o cláusulas del contrato de fotografía que por lo general, limitan las responsabilidades del fotógrafo. Y lo protegen de posibles demandas y agresiones por parte sus clientes enojados.

7. Derechos de imagen y protección de datos

Aunque el fotógrafo es el autor de las fotos y tiene los derechos de la imagen, en el contrato de fotografía se debe dejar claro si tú como cliente limitas la exposición de las mismas en redes sociales. O si autorizas el uso como medio publicitario de la marca del fotógrafo. 

8. Revocación del contrato dentro de los plazos legales

En algunos países, es posible que posterior a la firma del contrato de fotografía para una sesión de fotos y vídeos se cancele el contrato sin sufrir penalización alguna. Obviamente esto debe suceder dentro de plazos legales, no al día anterior de la sesión pautada.

¿POR QUÉ SE NECESITA UN CONTRATO CON UN PROFESIONAL DE FOTOS?

El contrato de fotografía es muy necesario, ya que, son los que van a establecer la regulación del acuerdo de servicio entre tú, y el profesional de fotos.

Allí, debe plasmarse el alcance del servicio. Evitan sorpresas y malentendidos de último momento. Y permite establecer los siguientes aspectos:

• Lista de lo que comprende el servicio y las obligaciones de ambas partes.

• Penalizaciones por incumplimiento de un acuerdo establecido. Sea por parte tuya como cliente, o por parte del fotógrafo.

• Limitaciones a la responsabilidad por culpa o negligencia.

• En caso de surgir algún tipo de conflicto, el contrato debe especificar métodos de resolución de los mismos.

• Cláusulas legales que son de cumplimiento obligatorio, según la legislación vigente del país de los contratantes. Esto puede incluir los derechos de autor de las fotos, las restricciones para uso de las mismas en redes sociales, etc.

• Aunque no es necesario tener un abogado para contrato para esto, si es bueno que el cliente tenga en cuenta los parámetros de los contratos de fotografía.

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