Planea tu quinceañera en Mesa con un calendario que une a todo tu equipo

Lo que aprendimos al trabajar junto a otros proveedores en Mesa

Durante varios años, IAZ Photo Studio tuvo su estudio en Mesa, en el mismo edificio que una compañía de DJ y frente a un salón de eventos. Las familias que llegaban por fotos también buscaban música e invitaciones, y en esos años también imprimíamos invitaciones. Vimos de cerca cómo se coordina un día de fiesta: cuando el DJ, el salón y el fotógrafo se hablan antes, la entrada, el vals y el pastel salen a tiempo y se ven bien en cámara.

También aprendimos a prometer fechas reales. Una vez, un pedido impreso para un salón de Mesa se atrasó en el envío justo antes de una expo de novias. Cristobal Varela manejó hasta California por las cajas y las entregó a tiempo. Funcionó, pero la lección fue otra: cuando dependes de otros proveedores, pide fechas con margen. Cristobal Varela (se abre en una pestaña nueva), cofundador y director de fotografía, cuenta esa historia en el libro que está escribiendo sobre sus años como fotógrafo.

Calendario para planear tu quinceañera en Mesa, mes por mes

Usa este orden como guía. Si tu fiesta es en menos tiempo, haz los mismos pasos más juntos.

12 meses antes: la fecha, la iglesia y el salón

• Elige dos o tres fechas posibles y pregunta en tu parroquia sus requisitos para la misa de quinceañera.
• Visita salones con la lista de preguntas de nuestra guía de salones en Mesa.
• Haz un presupuesto y una lista de invitados aproximada.

9 meses antes: foto y video, DJ y coreógrafo

• Aparta foto y video en cuanto tengas fecha y salón. Revisa los paquetes de foto y video para quinceañeras: $2,150, $3,250 o $4,995 por 8, 10 o 12 horas.
• Aparta al DJ y al coreógrafo, y elige a tu corte de honor para que empiecen los ensayos a tiempo.

6 meses antes: el vestido, el pastel y la decoración

• Pregunta en la tienda cuánto tarda tu vestido y si necesita ajustes.
• Define los colores de tu fiesta. Ayudan a que el salón, el pastel, las flores y las invitaciones combinen en las fotos.

3 meses antes: invitaciones y sesión de fotos previa

• Envía las invitaciones con tiempo para que tus invitados confirmen.
• Agenda tu sesión de fotos previa al evento. Debe ser al menos 2 semanas antes de la fiesta. Elige el lugar con nuestra guía de lugares para fotos de quinceañera.

Un mes antes: el itinerario y el saldo

• Envíanos tu itinerario. Nuestro contrato lo pide un mes antes del evento, y cualquier cambio se avisa por escrito.
• Liquida el saldo de foto y video, que se paga completo un mes antes del evento.

La semana antes: confirmar con todos

• Confirma horarios y direcciones con cada proveedor.
• Comparte el mismo itinerario con el salón, el DJ, el coreógrafo y con nosotros, para que todos trabajen con la misma hora.

Cómo encaja la foto y el video con cada proveedor de tu quinceañera

Cada proveedor toca un momento que queremos cubrir. Esta tabla resume qué coordinar con cada uno.

El itinerario que te pedimos un mes antes del evento

El itinerario es la lista de horas de tu día. Debe incluir:

• Las direcciones de los preparativos, la iglesia y el salón.
• La hora de cada momento: preparativos, misa, fotos de familia, entrada, vals, brindis, baile sorpresa, pastel y último baile.
• El nombre y el teléfono de una persona de la familia que resuelva dudas el día del evento, además del DJ y del coordinador del salón.

Nuestra cobertura es en horas continuas: el traslado entre lugares y las esperas cuentan dentro de tus horas. Termina a las 10:00 p. m.; después se cobra como tiempo extra a $150 por hora. Con un buen itinerario usas tus horas en lo que más te importa.

Qué compartir con tu fotógrafo y tu videógrafo antes de tu quinceañera

Mientras más sepamos, menos momentos se pierden.

• Tus prioridades. Las tres fotos que no pueden faltar, como tu entrada, el vals con tu papá o la foto con tus abuelos.
• Las sorpresas. Avísanos de un baile sorpresa, un mariachi o un invitado que llega de lejos, aunque sea secreto para la familia. Un secreto guardado hasta el último segundo puede quedarse fuera del video.
• Los nombres de la familia. Padres, padrinos, chambelanes, damas y abuelos, para llamarlos a las fotos de grupo.
• Detalles delicados. Familiares que prefieren no salir juntos o abuelos que necesitan ayuda para moverse.

Términos de reserva que importan para tu calendario

Estos términos te ayudan a decidir cuándo apartar. Tu contrato fija las condiciones finales.

• Apartas la fecha con $500. El depósito no es reembolsable y se descuenta del total.
• Pagas el resto en abonos mensuales, liquidado un mes antes del evento.
• El depósito es el cargo por cancelación, no un cobro extra. Si cancelas con menos de 4 meses de anticipación, se pierde todo lo pagado.
• Puedes cambiar la fecha una vez, con 4 meses o más de anticipación, si la nueva fecha está libre.

Cada paquete incluye una sesión de fotos previa de una hora. Si solo quieres retratos, mira las sesiones de fotos de quinceañera. Y conoce cómo cubrimos el día completo en nuestra página de foto y video para quinceañeras en Mesa.

Preguntas frecuentes sobre proveedores para quinceañeras en Mesa